Dönemsellik İlkesi ve Tahakkuk Kavramı
Bu ilkeye göre, para kazandığınızda veya harcadığınızda hemen not almalısınız. Tahakkuk ise, alacağınız veya ödeyeceğiniz paraları şimdiden not almanızı ifade eder.
Dönemsellik İlkesi ve Tahakkuk Kavramı
Bir çocuğun yaşadığı evde ailesi bazen şimdiki için, bazen de gelecekteki günler için plan yapar. İşte, muhasebede de bazı kurallar ve planlamalar vardır ki, bir işletme geleceği için ne kadar iyi hazırlık yapmış görebilsin. İşte bu kurallardan ikisi "Dönemsellik İlkesi" ve "Tahakkuk Kavramı"dır. Şimdi bu iki kavramı, çocukların da anlayabileceği bir şekilde ele alalım.
Dönemsellik İlkesi:
Diyelim ki bir çocuğun doğum günü yaklaşıyor ve ailesi ona bisiklet almayı planlıyor. Ancak bisikletin parasını şu an ödeyemiyorlar. Onun yerine, birkaç ay sonrasına taksit yapıyorlar. Ama çocuğun doğum günü geldiğinde bisiklet orada olacak! İşte dönemsellik ilkesi, bu tür planlamaları takip eder. Bir işletme, bir şeyin parasını şimdi ödemediyse bile, o şeyi aldığı zamanı ve maliyetini doğru bir şekilde kaydeder.
Tanım: Dönemsellik ilkesi, gelirlerin ve giderlerin, gerçekleştiği dönemde, nakit elde edilip edilmediğine bakılmaksızın kaydedilmesini ifade eder. Bu ilke, işletmelerin belirli bir dönemdeki mali performansını daha doğru bir şekilde yansıtabilmeleri için esastır.
Nasıl Uygulanır?:
Dönem Seçimi: İlk olarak, muhasebe döneminizi belirleyin. Genellikle bu, bir takvim yılıdır (Ocak-Aralık).
Gelir ve Giderlerin Takibi: Belirlediğiniz dönem içinde gerçekleşen tüm gelir ve giderleri kaydedin, nakit alışverişi yapılmış olmasa bile.
Ayarlama Kayıtları: Dönem sonunda, tahakkuklaştırılmış gelirler, giderler veya önceden alınan gelirler gibi ayarlama kayıtlarını oluşturun.
Tahakkuk Kavramı:
Bir çocuk yaz tatilinde limonata standı kurmaya karar verdi. Komşularından biri limonata aldı ama parasını hemen vermedi, "yarın vereceğim" dedi. Çocuk, bu parayı henüz almadı ama komşusundan alacağı için bir kenara not aldı. İşte bu, tahakkuk kavramının basit bir örneğidir. Tahakkuk, bir işletmenin gelecekte alacağı veya ödeyeceği paraları şimdiden not almasıdır.
Özetle, dönemsellik ilkesi ve tahakkuk kavramı, bir işletmenin geleceğini düşünerek bugünden plan yapmasına yardımcı olur. Tıpkı bir çocuğun gelecekteki harçlıklarını veya harcamalarını planladığı gibi, işletmeler de bu kavramlarla mali planlarını daha sağlam bir temele oturtur.
Tanım: Tahakkuk, bir işletmenin gelirini ya da giderini kaydettiği, ancak nakit alışverişi gerçekleşmediği durumları ifade eder. Yani, bir gelir ya da gider tahakkuk ettiğinde, bu nakit hareketi daha gerçekleşmemiştir ancak ilerleyen dönemlerde gerçekleşecektir.
Nasıl Uygulanır?:
Tahakkukun Tespiti: Tahakkuklaştırılması gereken bir gelir ya da giderin farkına varılması.
Tahakkuk Kaydı: Gelir veya giderin tahakkuklaştırıldığı dönemde, borç veya alacak olarak muhasebe kayıtlarına eklenir. Örneğin, bir hizmet için fatura aldınız ama henüz ödeme yapmadıysanız, bu gideri tahakkuk ettirip, borç olarak kaydedersiniz.
Nakit Ödeme veya Tahsilatı: Nakit hareketi gerçekleştiğinde, tahakkuk kaydı tersine çevrilir ve gerçek nakit hareketi kaydedilir.
Bir Şirket Sahibi Nasıl Yapmalı?
Muhasebe Yazılımı Kullanma: Modern muhasebe yazılımları, dönemsellik ilkesi ve tahakkukları kolayca takip edebilmenizi sağlar.
Muhasebeci İşe Alma: Bu konularda deneyimli bir muhasebeci, dönemsellik ve tahakkuk işlemlerinizi doğru bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir.
Düzenli Denetim: Dönemsellik ve tahakkuk kayıtlarınızın doğru ve güncel olduğundan emin olmak için periyodik olarak denetim yapın.
Eğitim: Özellikle küçük işletme sahipleri için bu konuları anlamak, şirketin mali sağlığı ve doğru raporlama için kritiktir. Bu nedenle, bu konularda eğitim almanız yararlı olacaktır.
Son olarak, dönemsellik ilkesi ve tahakkuk kavramı, işletmenizin mali durumunu doğru ve gerçekçi bir şekilde yansıtmak için esastır. Bu nedenle, bu konularda dikkatli olun ve gerektiğinde profesyonel yardım alın.
Last updated